用途：建立好您的常用詞彙後，在經常需要登打的詞彙出現時可快速取回，是減少登打輸入的小幫手喔。
 

一.設定步驟：

1.工具—常用辭庫：

路徑：工具列à工具à常用辭庫

2.編號及內容建立:

開啟常用辭庫設定à輸入編號及內容à建立多個時即按鍵盤的↓向下符號à建立完成後保存即可。

二.實際使用：

1.傳票登打：

路徑：系統­ > 財務管理 > 傳票交易作業 > 傳票維護作業

每月都有固定的傳票需登打，在傳票的摘要欄位叫出建立好的常用辭庫清單取用

2.單據登打(任一單據)ex:銷貨單

路徑： 系統à庫存管理à進銷交易作業à銷貨憑單

在單據新增或修改中，將游標點擊要輸入的欄位中，打開常用辭庫，選擇後取回即帶入。

注意:若有開設多家公司資料庫，也可將常用辭庫用拋出/轉入的方式，節省建立時的繁瑣。

三.拋出/轉入

若在A公司已有建立好的常用辭庫清單可直接用拋出的方式將它轉入到B公司使用。

拋出:常用辭庫à拋出à選擇檔案存放位置à輸入檔案名稱à存檔à確定

轉入:常用辭庫à轉入à選擇檔案à開啟à確定