聯航資訊有限公司-正航技術通告

105.10.01發票新時代來臨 [NO.92]

Sun, 16 Oct 2016 16:00:00 +1600

從電子發票推廣至今，加上不斷發生的食安風暴，強制食品業者食品與電子發票鏈結後，至105年９月28日止，消費通路已累計開立 4,564,218,410張電子發票，比起104年，已成長一成以上。

電子發票的使用率愈來愈廣，再加上政府一直以來不斷推動，更於105年7月13日發佈新聞稿，修正發布「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定，「為落實節能減碳及推動電子發票政策，自明(106)年1月1日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。(第25條、第32條)」，故原本的31聯式電子，即將漸漸走入歷史！

使用31聯式電子計算機發票的業者，一定要記得提早做好轉換的準備喔！

一.要如何申請電子發票呢？

申請五步驟

工商憑證、自然人憑證、組織及團體憑證管理中心、政府憑證管理中心。
下載Turnkey軟體或與加值中心平台配合並申請於測試成功後取得上線通行碼。
填妥「電子發票字軌號碼申請書」及備妥相關附件後，向所在地主管稽徵機關申請
登入方式一：以憑證註冊，登入方式二：以平台核發號密碼登入。
Turnkey與財政部平台或加值中心的基本資料設定。

二.正航系統需升級電子發票模組，提供5種平台

三.正航開立電子發票的步驟如下：

設定客戶資料屬B2B或B2C
發票請購35聯式丁種發票
開立發票輸出檔案
上傳財政部或加值中心
EMAIL開立通知

四.使用電子發票對企業有哪些好處呢？

降低列耗材費：
只需列印機器與熱感紙。
免寄掛號郵資、無遺失風險：
B2B開立7天內上傳、B2C 48小時內上傳，B2B在平台接收發票即可。
省人力時間：
不需人工開立或在系統逐筆新增，可用批次產生發票功能由系統自動開立多張發票
免實體倉儲空間：
存證在開立時就上傳存放在電子發票平台
報稅E化免花時間：
上傳的進銷項發票可從平台下載媒體申報檔案
降低錯誤率
追蹤供應鏈關係

以上，希望大家轉換順利，若有電子發票模組需求，請再致電聯航業務喔~

105.5.1 勞保投保薪資上限調整 [NO.87]

Tue, 03 May 2016 16:00:00 +1600

重要消息：自105年5月1日起勞保投保薪資上限調高至45,800元

相關新聞來源如下(勞動部勞動保險局)：

http://www.bli.gov.tw/news.aspx?sys=n ... new&id=MElI9XGoBTs%3d

※配合調整，請於系統中的勞保投保薪資分級表中增加第20級，投保金額45,800

正航系統中若有使用人薪系統，需進行以下設定：

**注意：符合條件人員的投保級距異動，需於4月份薪資單產出之後再進行勞保級距異動調整！

~以上，即可完成設定嘍~

公用事業電子發票105年上路[NO.86]

Thu, 07 Apr 2016 16:00:00 +1600

Q.以中華電信為例，於系統中如何登入進項發票：

一、收到已繳納之繳費通知單

單據上會提供一組變動載具號碼 (10501BB10454081120111449852)，黃色區塊(BB10454081)處即為載具流水號。

二、登打正航進項發票

(一) 104年12月31日以前載有買受人名稱、地址及統一編號之水、電、瓦斯等公用事業開立之「收據扣抵聯」申報格式為【22】。

(二) 105年1月1日以後公用事業「電子發票證明聯」、「已繳納之繳費通知單」或「已繳費憑證」，申報格式為【25】，可於【發票號碼】或【公用事業載具流水號】欄位擇一登錄。

(三) 公用事業至遲應於匯齊代收費用單位發繳費資訊及轉付用戶繳納款項之日起3日內開立發票。
1、於下一期帳單上會列示上一期的發票號碼。

2、可至公用事業電子發票用戶平台利用中華電信會員、設備號碼、發票號碼加隨機碼或變動載具號碼...等驗證方式登入查詢實際發票號碼。
中華電信電子發票系統：https://invoice.cht.com.tw

(四) 當查詢到實際的發票號碼，就可利用發票號碼進行登打。

1、因為發票號碼與載具流水號系統是擇一登錄並無法勾稽是否重覆，

建議統一使用相同方式登錄進項發票，以免重覆登錄喔！！

2、此為正航更新程式提供的功能，若是需要增加載具流水號欄位，保固內客戶可來電請客服協助更新！
公用事業相關聯結網站：

新聞稿來源：
1、http://www.dot.gov.tw/dot/home.jsp?%2 ... mp;dataserno=201512310001
2、http://www.tax.nat.gov.tw/info.html?id=2

常用辭庫取用[總期數[NO. 59]

Sun, 21 Feb 2016 16:00:00 +1600

用途：建立好您的常用詞彙後，在經常需要登打的詞彙出現時可快速取回，是減少登打輸入的小幫手喔。

一.設定步驟：

1.工具—常用辭庫：

路徑：工具列à工具à常用辭庫

2.編號及內容建立:

開啟常用辭庫設定à輸入編號及內容à建立多個時即按鍵盤的↓向下符號à建立完成後保存即可。

二.實際使用：

1.傳票登打：

路徑：系統 > 財務管理 > 傳票交易作業 > 傳票維護作業

每月都有固定的傳票需登打，在傳票的摘要欄位叫出建立好的常用辭庫清單取用

2.單據登打(任一單據)ex:銷貨單

路徑：系統à庫存管理à進銷交易作業à銷貨憑單

在單據新增或修改中，將游標點擊要輸入的欄位中，打開常用辭庫，選擇後取回即帶入。

注意:若有開設多家公司資料庫，也可將常用辭庫用拋出/轉入的方式，節省建立時的繁瑣。

三.拋出/轉入

若在A公司已有建立好的常用辭庫清單可直接用拋出的方式將它轉入到B公司使用。

拋出:常用辭庫à拋出à選擇檔案存放位置à輸入檔案名稱à存檔à確定

轉入:常用辭庫à轉入à選擇檔案à開啟à確定

人資系統設定異動[NO. 58]

Wed, 28 Jan 2015 16:00:00 +1600

人資系統設定異動做法...

批號管理[NO. 57]

Tue, 28 Jan 2014 16:00:00 +1600

用途：可追蹤每批貨品的進銷存狀況。

注意：

1.當產品一開始未使用批號，並已登打單據後，無法再勾選使用批號。

2.當產品啟用使用批號，並已登打單據後，無法再取消使用。

3.需搭配正航庫存五號以上模組。

設定步驟：

共用參數設定—使用批號管理：

路徑：設定à共用參數設定à主要設定

產品基本資料:

開啟產品基本資料，畫面下方會出現『使用批號設定』。若該品號要使用批號管理的功能，請勾選『使用批號管理』。

實際使用：

進貨單登打：
1. 路徑：系統 > 庫存管理 > 進銷交易作業 > 進貨憑單
2. 登打進貨單時，若該項產品有使用批號管理，『(明細)』預設會打勾，點兩下開啟『明細資訊維護-入庫』的畫面，輸入此次進貨的批號及數量。一次進貨可以有多個批號，各批號的數量加總需等於該次進貨總數量。

銷貨單登打：
1. 路徑：系統 > 庫存管理 > 進銷交易作業 > 銷貨憑單
2. 登打銷貨單時，若該項產品有使用批號管理，『(明細)』預設會打勾，點兩下開啟『明細資訊維護-出庫』的畫面。
3. 點擊『載入庫存』，開啟『載入庫存』畫面，畫面中會顯示此產品目前各批號的庫存狀況。勾選此次要出貨的批號後點擊『取回』。
4. 系統會關閉『載入庫存』畫面，並將此次要銷貨的批號與數量填到『明細資訊維護-出庫』畫面。檢查無誤後關閉，保存銷貨單即可。

報表

報表-庫存管理-存貨狀況報表-庫存狀況一覽表

報表-庫存管理-存貨狀況報表—存貨異動明細表

使用往來對象設定[總期數NO.56]

Sun, 01 Dec 2013 16:00:00 +1600

用途：簡化會計科目的劃分

一、設定步驟：

1. 在財務管理參數中開啟此功能：

路徑：設定 > 各套參數設定 > 財務管理參數設定 > 其他設定 > 勾：使用往來對象

2. 會計科目設定往來類型：

路徑：系統 > 共用資料 > 會計科目資料 > 會計科目設定

客戶：取客戶資料

廠商：取廠商資料

個人：取人員資料

二、實際使用：

1. 登打傳票：

路徑：系統 > 財務管理 > 傳票交易作業 > 傳票維護作業

選入有設定往來類型的會計科目，傳票表身會多兩個欄位，往來對象編號以及往來對象名稱。

點擊兩下，可以選到對應的往來對象。

Ex.應收帳款若設定往來類型為”客戶”，則傳票上可以在往來對象欄位中選客戶，表示為某客戶的應收帳款。取代過去在會計科目上劃分子科目的作業方式。

2. 報表：往來對帳單

路徑：報表 > 財務管理 > 往來基本帳冊 > 往來對帳單

預收款登打及取用預收沖款作業[五月號NO.29]

Thu, 28 Apr 2011 16:00:00 +1600

預收款登打及取用預收沖款作業...

客戶/廠商帳款互抵方法[十一月號NO.23]

Sun, 31 Oct 2010 16:00:00 +1600

客戶/廠商帳款互抵方法....

銷項批開發票[九月號NO.21]

Mon, 30 Aug 2010 16:00:00 +1600

銷項批開發票做法如下....

功能介紹-單據附件異動設定[六月號NO.18]

Mon, 31 May 2010 16:00:00 +1600

功能介紹-單據附件異動設定...

應收票據退票沖款[五月號NO.17]

Sun, 02 May 2010 16:00:00 +1600

應收票據退票沖款...

月加權成本計算案例[二月號NO.14]

Sun, 31 Jan 2010 16:00:00 +1600

月加權成本計算案例...